GDPR Passo a Passo – Política de Produtos Digitais
Propósito
Esta política define como o produto digital GDPR StepWise é concebido, implementado, gerido e continuamente aprimorado. Ela garante que o produto permaneça em conformidade, seguro, centrado no usuário e comercialmente sustentável, ao mesmo tempo que apoia as PMEs na obtenção da conformidade com o GDPR.
Escopo
Esta política aplica-se a: à página GDPR StepWise, ao produto, às ferramentas, aos modelos e ao conteúdo de apoio - Todos.
Membros da equipe interna, contratados e parceiros envolvidos na entrega - Clientes que utilizam o GDPR StepWise como
Uma solução de conformidade do tipo "autoatendimento", "pronta para usar" ou "guiada".
Visão geral do produto
GDPR StepWise is a modular, step‑by‑step digital compliance product enabling SMEs to progress toward
GDPR compliance in a structured, affordable, and practical way.
Core principles: Modular and scalable - Plain‑English compliance - SME‑friendly pricing and delivery -
GDPR by design and by default.
Propriedade e Governança do Produto
Proprietário do produto: Structured PM Ltd
Responsabilidade: Direção geral do produto, integridade da conformidade e resultados para o cliente.
Direitos de decisão: roteiro do produto, priorização de recursos, preços e atualizações de conteúdo.
Escalada: Riscos legais, de proteção de dados ou de segurança devem ser comunicados imediatamente à alta administração.
Gestão de Entregas e Mudanças
Product enhancements follow a controlled, incremental release model Changes are prioritised based on:
Regulatory impact;
Client risk reduction;
Usability and clarity;
Material changes are documented and version‑controlled. Clients are informed of significant updates where relevant.
Proteção e privacidade de dados
GDPR StepWise is built in line with GDPR principles: Lawfulness, fairness, and transparency - Data
minimisation - Purpose limitation - Storage limitation - Integrity and confidentiality
Personal data processed through GDPR StepWise: Is limited to what is strictly necessary - Is protected
through appropriate technical and organisational measures - Is never repurposed without a lawful basis.
Segurança e Controle de Acesso
Acesso baseado em funções aos sistemas e dados do produto
Armazenamento seguro de modelos e informações do cliente
Revisões regulares das permissões de acesso
Revogação imediata do acesso para usuários ou parceiros desconectados.
Garantia de Qualidade
Todos os modelos e orientações são revisados para:
Precisão legal
Aplicabilidade prática para PMEs
Em conformidade com as expectativas do ICO e do GDPR
As atualizações são testadas quanto à clareza e usabilidade antes do lançamento.
Responsabilidades do Cliente
Os clientes que utilizam o GDPR StepWise são responsáveis por: Fornecer informações precisas e completas.
- Implementar as orientações de forma adequada dentro da sua organização; - Buscar aconselhamento jurídico personalizado quando necessário.
O serviço StepWise, em conformidade com o RGPD, oferece orientação estruturada, não representação jurídica.
Gestão do Ciclo de Vida do Produto
Lançamento: Liberação controlada com escopo definido
Operação: Suporte contínuo, manutenção e atualizações.
Aprimoramento: Refinamento contínuo com base no feedback e nas mudanças regulatórias.
Desativação: Descontinuação planejada de módulos ou conteúdo obsoletos.
Métricas e medidas de sucesso
O desempenho do produto é medido por meio de: taxas de adoção e conclusão por parte dos clientes - redução no número de clientes
Lacunas de conformidade - Satisfação e feedback do cliente - Alinhamento regulatório e preparação para auditorias
Revisão e manutenção
Esta política é revista: Pelo menos anualmente - Após alterações regulamentares significativas - Quando são introduzidas alterações substanciais no produto. Proprietário: Structured PM Ltd.
Versão: 1.0
Última revisão: 29/12/2025
Por: Tiago Lourenço - fundador da Structured PM e criador do GDPR StepWise